USDA ใช้วิธีการโดยตรงในการจัดการแรงงาน ลดต้นทุน

USDA ใช้วิธีการโดยตรงในการจัดการแรงงาน ลดต้นทุน

ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงเมื่อ Tom Vilsack เข้ารับตำแหน่งเลขานุการการเกษตรเมื่อสองสามปีก่อน เขาเห็นข้อความเขียนบนผนังเมื่อเผชิญกับงบประมาณที่หดหาย เขาตรวจสอบทุกซอกทุกมุมของกรมวิชาการเกษตรเพื่อพยายามหาเงินออม ขณะนี้หน่วยงานกำลังตัดการเดินทางและปิดสำนักงานกว่า 260 แห่งBilly Milton ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทุนมนุษย์ของ USDA กล่าวว่า “เมื่อต้นฤดูใบไม้ผลิที่แล้ว

 เราเข้าใจข้อจำกัดด้านงบประมาณของเรา เราเข้าใจ

เชิงรุกว่าเราต้องการความช่วยเหลือ” “หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำเช่นนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการพักงานหรือการลดอัตรากำลังคือการขออนุมัติจาก OPM [สำนักงานบริหารงานบุคคล] และท้ายสุด OMB [สำนักงานงบประมาณและการจัดการ] สำหรับอำนาจการเกษียณอายุก่อนกำหนดโดยสมัครใจและอำนาจโครงการแรงจูงใจในการแยกทางโดยสมัครใจ ”

Billy Milton หัวหน้าเจ้าหน้าที่ทุนมนุษย์ USDA (CHCOC.gov)

มิลตันบอกกับThe Federal Driveกับ Tom Temin และ Emily Koppเมื่อวันศุกร์ว่าความพยายามของ USDA ประสบความสำเร็จ จนถึงปัจจุบัน พนักงานมากกว่า 7,000 คนได้ใช้ประโยชน์จากอำนาจการเกษียณอายุก่อนกำหนดโดยสมัครใจ (VERA) ของแผนกและการจ่ายเงินเพื่อจูงใจให้แยกออกจากกันโดยสมัครใจ (VSIP)

จากการนำ VERA-VISA ไปใช้อย่างประสบความสำเร็จของ USDA มิลตันพบว่าตัวเองเป็นที่ต้องการของผู้บริหารคนอื่นๆ ที่ต้องการนำโปรแกรมที่คล้ายกันไปใช้ในหน่วยงานของตน เขาให้คำแนะนำ 2 ข้อแก่ทุกคนที่ถาม: เชิงรุกและโปร่งใส

 ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!

“ตั้งแต่เริ่มต้น เลขานุการ Vilsack ได้แบ่งปันกับพนักงาน

เกี่ยวกับข้อจำกัดด้านงบประมาณของเรา” Milton กล่าว “เรามีความกระตือรือร้นอย่างมากกับการประชุมการจัดการแรงงานระดับชาติและสหภาพแรงงานของเรา เลขานุการได้จัดการประชุมรับฟังและซักถามเลขานุการ เรามีสิ่งพิมพ์ ‘My USDA’ ที่เราแบ่งปันความคืบหน้าของเรา เมื่อวานนี้ เลขานุการได้ส่งอีเมลถึงพนักงานทั้งหมดเกี่ยวกับงบประมาณปี 2013 ที่เสนอ”

หลายหน่วยงานมีความกังวลเกี่ยวกับการวางแผนสืบทอดตำแหน่งเนื่องจาก “สึนามิเกษียณอายุ” ที่คาดว่าจะเกิดขึ้นเมื่อกลุ่มคนรุ่น Baby Boomers เริ่มเกษียณอายุ

“ความพยายามในการวางแผนสืบทอดตำแหน่งผู้นำเป็นสิ่งสำคัญ” มิลตันกล่าว “องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งที่เราไว้วางใจที่ USDA คือเราต้องพิจารณาพนักงานของเราและวิธีที่เราจะจัดหาให้พวกเขาได้ดีที่สุดเพื่อปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะทำได้”

ในปี พ.ศ. 2554 USDA ได้ดำเนินโครงการพัฒนาผู้สมัครงานบริการผู้บริหารระดับสูงที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งหน่วยงานสามารถรับสมัครบุคคลได้ 80 คน

“มันเป็นโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานที่เข้มงวด 18 เดือน” มิลตันกล่าว “เมื่อจบหลักสูตรดังกล่าวแล้ว บุคคลเหล่านั้นเมื่อผ่านการรับรองแล้ว จะถือว่าเป็นพนักงานที่สามารถแข่งขันในตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงได้ พวกเขาไม่ต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบตามปกติ สามารถสมัครงานและรับตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงได้”

องค์ประกอบที่สำคัญของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งคือการหาวิธีส่งต่อความรู้ของสถาบันไปยังผู้บริหารรุ่นต่อไป USDA ทำสิ่งนี้ผ่านสถาบันการศึกษาสามแห่งภายในมหาวิทยาลัยเสมือน

สถาบันการศึกษาหนึ่งแห่งมีไว้สำหรับนักศึกษาฝึกงานและนักวิชาการ อีกแห่งเป็นโรงเรียนแห่งการจัดการความสามารถ และอีกแห่งเป็นวิทยาลัยแห่งการพัฒนาวิชาชีพและความเป็นผู้นำ

“โปรแกรมทั้งสามนี้มีให้สำหรับพนักงานทุกคน” มิลตันกล่าวภายใต้การแนะนำของ Vilsack และการกำกับดูแลของผู้ช่วยเลขานุการฝ่ายบริหาร Pearlie Reed USDA ดำเนินโครงการจ้างนักศึกษาภาคฤดูร้อน ซึ่งกำหนดผู้สนับสนุนและที่ปรึกษาให้กับนักศึกษา แผนกยังกำหนดให้หน่วยงานทั้งหมดดำเนินการโปรแกรมการให้คำปรึกษา

ซึ่งหมายความว่า USDA เสนอการฝึกอบรมด้านอาชีพในทุกระดับ ไปจนถึงระดับผู้บริหารระดับสูง

“สัปดาห์ที่แล้ว เรามีผู้บริหารระดับสูงหลายร้อยคนเข้าร่วมการฝึกอบรมด้านความหลากหลายและการอยู่ร่วมกัน” มิลตันกล่าว

เรื่องราวที่เกี่ยวข้อง:

Credit : สล็อต